火币大学：抗疫人人有责 分布式办公提效指南

新冠病毒疫情当前，做好自我隔离就是对所有人的贡献。截至目前，许多公司仍然采取分布式工作的模式进行办公。

“新冠病毒肺炎疫情使新零售、远程办公、在线协作等新业态和新组织方式实现了大规模应用，这种变化意义极为重大。”火币大学校长于佳宁说。他认为，这绝不仅仅是应对疫情的权宜之计，更是加速各产业加速数字化转型、推进企业组织方式变革的曙光。在新科技时代，创新转型将成为企业生存刚需，以平台化、社群化、在线化的新型大规模协作方式将成为主流。这将助力区块链应用驶入快车道，区块链是大规模分布式协作的基础性技术，分布式协作是区块链的核心思想。

为提高分布式工作效率，火币大学合伙人方军在调查统计分布式工作的困难及状态后，从多个角度整理出了一些非常实用的建议，希望能够帮助大家提效增产。

一、完成任务的建议

列清单虽然是个好办法，但其实还可以有更好的办法——OKR方法(目标与关键结果方法)，谷歌、亚马逊等公司证明此方法有效后，国内许多公司在年度、季度目标设定时使用OKR。

我们可以把OKR的原理应用到远程工作上：

早上，将今日目标和关键结果(OKR)写下来；

然后，把自己写的“今日OKR”发给团队同事，让他们知晓我今天要做什么；

午饭前，审核上午完成进度，并根据实际情况进行适当调整；

下班前，对照今日OKR，从定性和定量两个角度检查完成进度和质量并进行打分，然后分析总结，从而提高效率。

二、 远程沟通的建议

远程工作后，为了不错过任何一条信息，手机几乎不能离开眼睛。但除非你的工作任务就是在群里说话，否则工作时间就在你不断在工作群里说话、回复、讨论中消失了。

提高远程沟通效率还有更好的选项：

1.打电话

聊天工具会拖延时间，打电话不仅省时提效，还是缓解“孤独的良药”，一通电话告诉你不是一个人在战斗。

2.写邮件

邮件要比聊天更有条理、逻辑，还能作为资料留存，通过抄送同步进度给更多人。

3.开例会

远程例会要简短，可适当增加“聊天”，联络感情，增强疫情期间团队凝聚力。

三、时间管理的建议

在家工作缺少在公司的氛围，难以进入状态。所以，时间管理成了远程工作的一个难题。

知名咨询顾问、“5分钟商学院”主理人刘润提出一个建议：每天开始工作前，穿起上班的衣服、带着电脑、拿着手机，从一个房间走到另一个房间。原理就是，增加在家工作的仪式感，用身体行动提醒自己进入工作状态。

由于在家工作干扰比较多，在短时间内集中注意力非常重要。建议使用“番茄工作法”，即每次集中注意力工作25分钟，休息5分钟，再循环下去。

此外，还可以使用“打断时间的工具”方法，来帮助我们在短暂休息后快速回到状态。就像学校里上课铃——“叮铃铃”——休息结束，该回教室了。我们可以设置闹钟，进行5~15分钟的短暂休息，闹铃响起立刻回到工作岗位。

四、分布式远程工作10天tips

火币大学合伙人方军为帮助大家解决在实际远程工作中的问题，准备了 分布式远程工作10天tips，希望让大家每一天的远程工作都更加有意义。

第一天：

用OKR设定好目标，与同事沟通时尽量使用电话，通过开例会，可以提高团队协同和工作氛围。

第二天：

清晰每日任务，可通过番茄钟增加专注时长，并设置间隔休息的“上课铃”打断自己，高效管理时间，也给自己留点时间，把这段时期安排的更有意义。

第三天：

在思考今天做什么之前，仔细想想，为什么要做？提高目标和动机合理性，跳出机械工作的圈子，让任务清单变得更有意义。

第四天：

累不只是因远程工作，还因为远距离需要耗费大量精力去弥补无法现场办公的不足。

可尝试与同事进行无主题讨论来缓压，增强“办公室生活”感觉。另外，要注意下班后切割工作状态，间隔性查看手机。

第五天：

在整理好工作状态和流程后，我们还要尽力回归日常。明确长期目标和每日目标，清晰的了解自己每天要做什么，做到训练有素。

第六天：

做好当下，先只想一天。

还需要继续远程工作的人不要迷茫，也不要忙着中长期安排，先做好今天的事，让今天有实在的产出，就会觉得今天是有意义的。

第七天：

重要的是事，不是工具。

远程协同办公工具固然重要，但是工作成效不是由工具决定的。时间和专注度才是提效的关键。

第八天：

用好管理工具。

例会要简短，日报列表即可，不要用花哨语言修饰毫无成效的一天。另外，一对一会议沟通效率很高，不要过多占用他人时间。

第九天：

我能贡献什么？

隔离后，个人贡献被明确区分出来，偷懒摸鱼无处遁形。此时，要明确自己能做什么，能实际产出什么，差距在哪里，如何改进。

第十天：

远程工作之后，人员冗杂/欠缺、组织架构合理性、分工协作等问题更容易凸显出来。远程办公，是对管理者领导力的考验，同时也是发现问题、解决问题的好时机。

最后，火币大学希望每一位远程办公的小伙伴在掌握好技巧后，可以像高速运转的区块链技术一样，高产出低消耗，工作生活两不误。